25.03.2024     Статья

Если в компании не выстроена система хранения и обмена знаниями, сотрудники тратят на поиск информации до 30% рабочего времени. Они не всегда используют надежные источники, чаще ошибаются. Если сотрудник увольняется, то его экспертиза уходит вместе с ним — а это до 42% уникальных знаний о компании. Все это приводит к репутационным и финансовым потерям: так, компании из списка Fortune 500 теряют до 32 млрд долларов в год из-за невыстроенной системы обмена знаниями.

Сохранять знания и эффективно ими управлять помогают EdTech решения. Например, на LXP платформа kampus есть предустановленная база знаний, которая позволяет:

• собрать весь обучающий контент в одном месте;
• сформировать банк материалов компании;
• систематизировать опыт внутренних экспертов.

База знаний — это пространство, где хранятся и систематизируются все обучающие материалы, курсы и рабочие документы компании. Сотрудники могут изучать контент, который уже есть в базе, а также загружать и создавать свой.

Функционал базы знаний позволяет сделать ее основным хранилищем материалов компании. В ней содержится не только обучающий контент, который добавляют администраторы платформы и методический центр kampus. Любой сотрудник может дополнить базу знаний рабочими документами, чек-листами, инструкциями, видеозаписями встреч и внутренних обучающих мероприятий. А еще — рекомендовать контент коллегам и получать баллы (коины).

С базой знаний kampus вы можете:

• хранить всю ценную информацию в одном пространстве;
• быстро находить нужные документы, инструкции и другие материалы;
• автоматизировать онбординг;
• выстроить работу удаленной команды;
• вовлечь сотрудников в непрерывное обучение;
• выстроить в компании культуру обмена опытом и знаниями.

Итак, любой сотрудник может дополнять базу знаний курсами, рабочими и обучающими материалами, а также создавать их на платформе. Но все клиенты также получают бонус — предустановленные бесплатные материалы:

• 500+ материалов от методического центра kampus и партнеров. Себестоимость контента оценивается в около 5 млн рублей, но клиенты получают его бесплатно. Все материалы можно изучать на платформе.
• 1000+ полезных бесплатных материалов, которые изучаются на внешних ресурсах.

Поскольку в базе уже есть предустановленные бесплатные материалы, вам не придется заполнять ее с нуля. Сотрудники сразу начнут изучать полезный контент по hard и soft skils и получать знания по разным предметным областям. Среди самых популярных:

• коммуникационные навыки;
• личная продуктивность;
• управление командой и проектами;
• самообучение и обучение сотрудников;
• эмоциональный интеллект;
• развитие мышления;
• стресс-менеджмент;
• цифровые навыки.

В базе знаний можно разместить материалы разных форматов: статьи, подкасты, видео, практические развивающие задачи, инфографики и тесты, электронные курсы, методички. А удобная система поиска поможет быстро найти любой контент — по названию, ключевым словам, навыкам, авторам. Есть также фильтры нескольких уровней: по типу материала, областям развития, языку и уровню погружения. А еще — подборки материалов по выбранной теме.