03.11.2023     Статьи

Рутинные задачи занимают порядка 40% рабочего времени сотрудников HR-департаментов. Поэтому бизнес заинтересован в системах автоматизации работы HR. В этой статье разберемся, как можно автоматизировать корпоративное обучение.

Несмотря на всеобщую диджитализацию, 41% HR-команд по-прежнему администрируют обучение в Excel.

Этот способ имеет право на существование в маленьких компаниях, у которых в штате десяток сотрудников, а из обучений — только повышение квалификации раз в несколько лет. В этом случае обычная табличка на рабочем столе HR или бухгалтера — вполне рабочий вариант.

Для администрирования обучения команд бóльших размеров и амбиций такой способ не подойдет. Мы рекомендуем использовать более продвинутые инструменты. Например, электронные образовательные платформы — KAMPUS или ее аналоги.

Компании, которые используют ИТ-технологии для автоматизации HR-процессов, в 80% случаев довольны результатами. А обучение и адаптация персонала — пятый по популярности процесс, который самые продвинутые организации диджитализировали еще в 2019 году.

Рассказываем на примере платформы для корпоративного обучения KAMPUS. На других платформах набор функций может отличаться.

Все в одном окне

Одна из ключевых сложностей при администрировании обучения — удерживать в поле зрения все процессы, связанные с образованием сотрудников.

На сбор заявок, подбор учебных программ, распределение обучения среди сотрудников, проверка прохождения курсов и другие процессы уходят часы работы HR-специалистов.

На электронной платформе специалисты HR-департамента всегда имеют доступ к общей картине.

Сотрудники, которые обучаются на платформе, тоже выигрывают от этой функции, так как видят собственный образовательный план и назначенные тренинги.

Бюджетирование

На платформе можно быстро организовать прием заявок на обучение от руководителей отделов и департаментов. Здесь же можно выбрать подходящие тренинги на маркетплейсе курсов от ведущих провайдеров.

Это значит, что HR-специалисты больше не будут часами собирать заявки по почте, сводить их в одну таблицу, а затем запрашивать и анализировать коммерческие предложения от провайдеров.

Автоназначения материалов, подборок и треков

Самое эффективное обучение — персонализированное. Использовать такой подход, если компания не внедряет автоматизацию, практически невозможно. Исключение — создание команды специалистов, которые все рабочее время посвящают администрированию персонализированного обучения.

На платформе этот процесс можно организовать гораздо быстрее и проще. Достаточно составить образовательный трек на основе индивидуального плана развития и добавить в него подходящие тренинги и программы из библиотеки. Кроме этого, платформа формирует подборки тематического контента.

Оценка 360 и другие диагностики

Оценки 360 и другие системы диагностик позволяют определить фактический уровень развития навыков сотрудников и провести проверку знаний после обучения. Это позволяет вовремя вносить корректировки и индивидуальные планы развития и образовательные треки.

Рекомендации материалов

На платформе часто появляется новый контент — предустановленный или корпоративный — который не попал в образовательный трек или подборки материалов, сформированные платформой.

Поэтому KAMPUS предлагает пользователям релевантные материалы, которые дополнят их образовательные треки. Это помогает реализовать принцип life-long learning.

Автоматизация HR-процессов с помощью специальных сервисов, программ и платформ помогает разгрузить специалистов от рутинных задач. А автоматизация корпоративного обучения делает образовательный процесс более прозрачным и комфортным для всех участников.

Современные электронные платформы позволяют автоматизировать важные и трудоемкие задачи — начиная от бюджетирования и заканчивая оценкой эффективности обучения.