Как мы можем помочь именно вам?
Рассказжите коротко о своем вопросе. Специалист свяжется с вами в ближайшее время
07.11.2023     Статьи
Как сократить затраты на корпоративное обучение с помощью образовательных платформ
Как сократить затраты на корпоративное обучение с помощью образовательных платформ
В 2022—2023 годах российские компании балансируют между сохранением корпоративного образования и сокращением затрат на это направление. По данным отчета «HR пульс», во втором квартале 2022 года 76,7% компаний снижали или сводили к нулю расходы на обучение сотрудников. В этом году больше половины организаций стараются сохранить бюджет на уровне предыдущего периода, а примерно пятая часть — сократить его. В этой статье разбираемся, почему важно продолжать вкладываться в развитие сотрудников и как делать это эффективно и с наименьшей финансовой нагрузкой.
  • Зачем вкладываться в обучение сотрудников
Расходы на обучение персонала — это инвестиции в завтрашний день. И вот почему:

  • рынок труда во всем мире быстро меняется. Профессии устаревают, а потребность в специалистах, которые могут участвовать в кросс-проектах, растет,

  • российский рынок труда, к тому же, испытывает дефицит кадров. Массовая эмиграция и мобилизация приводят к тому, что найти новых сотрудников становится сложнее. Выгоднее делать ставку на развитие людей, которые уже работают в компании,

  • в организациях всегда есть внутренние эксперты, которые хорошо понимают цели бизнеса и положение дел в индустрии. Им важно развиваться в профессии, а еще они готовы передавать знания коллегам,

  • обучение — один из способ снизить воздействие стресса на психику и риск выгорания.

Кроме этого, люди все чаще обращают внимание на готовность работодателей предоставлять корпоративное обучение. По данным HeadHunter, 73% соискателей считают, что компании должны иметь собственную образовательную систему.
  • Сколько бизнес тратит на корпоративное образование
Затраты на обучение одного сотрудника варьируются от бизнеса к бизнесу. Согласно результатам исследования Ассоциации менеджеров и онлайн-школ, большая часть организаций планируют тратить на обучение работника не более 50 тысяч рублей в год. Но есть и те, кто готов вкладывать в образование людей более 300 тысяч рублей.

При этом эффективность обучения и его влияние на бизнес-показатели замеряет лишь десятая часть российского бизнеса.

Расходы на корпоративное обучение можно разделить на внешнее обучение и внутреннее, а также на онлайн и офлайн форматах.

Внешнее обучение любого формата дороже внутреннего. Например, стоимость курса по развитию soft skills у топовых провайдеров начинает с 30−50 тысяч рублей за одного участника. Нередко к этим расходам прибавляются затраты на командировку. А само обучение нередко длится по несколько дней, из-за чего сотрудники полностью выпадают из рабочего процесса.

Внутреннее онлайн-обучение обойдется бизнесу гораздо дешевле. Например, годовой доступ к платформе KAMPUS для одного сотрудника будет стоить 1200 рублей. А помимо непосредственно обучения сотрудник, его руководитель и HR-специалист получают множество дополнительных возможностей.

Мы не предлагаем полностью отказываться от внешнего обучения — у него есть свои преимущества. Но рекомендуем сделать упор на создание корпоративной образовательной системы на базе электронных образовательных платформ. Например, KAMPUS.
  • Как образовательные платформы помогают оптимизировать затраты на обучение
Образовательные платформы призваны сделать процесс обучения удобным для всех участников процесса и менее затратным для бизнеса.

С их помощью бизнес предоставляет сотрудникам персонализированное обучение, развивает внутренних экспертов и сокращает затраты на организацию и администрирование разных форм корпоративного обучения.

Разберем, за счет чего это возможно.
Принцип «одного окна»
По разным оценкам, HR тратят на рутинные задачи, к которым относится бюджетирование и администрирование обучения, 35−40% рабочего времени. Это приводит к низкой производительности сотрудников, снижает их мотивацию и повышает вероятность ошибок.

Использование образовательных платформ позволяет HR автоматизировать сбор заявок и распределение учебных программ, бюджетирование и оценку эффективности обучения.

Освободившееся время сотрудники могут инвестировать в развитие команд и бренда работодателя.
Разработка индивидуальных планов развития
Чтобы обучение сотрудников приносило пользу и людям, и бизнесу, важно создавать индивидуальные планы развития (ИПР).

Что учитывать при их разработке:

  • опыт и навыки сотрудника,
  • его карьерные планы,
  • цели бизнеса,
  • тренды.

На платформе удобно создавать ИПР, подбирать подходящее обучение, анализировать продвижение по учебному плану и вносить корректировки.

В результате сотрудники получают обучение, которое нужно им для профессионального роста и достижения бизнес-целей компании сейчас и в будущем.
Развитие корпоративной базы знаний
Современные платформы позволяют сотрудникам организаций загружать на платформу созданный ими контент — от шаблонов документов до записей корпоративных программ обучения и внешних и внутренних выступлений экспертов. Это значит, что компании могут собрать воедино важную информацию, которая долгое время была рассредоточена между отдельными сотрудниками.

Такой подход развивает культуру обмена информацией и способствует росту внутренних экспертов. К тому же, по данным отчета Future of Work Research, 83% людей счастливы делиться знаниями с коллегами, а 69% людей считают, что доступ к экспертам в организации помогает избежать ошибок.

Кроме этого, развитие внутренних экспертов оптимизирует затраты на внешнее обучение и усиливает бренд работодателя.

К тому же, создание собственного образовательного контента — общепринятый российский тренд. По данным «Исследования рынка корпоративного обучения — 2023», 78% компаний самостоятельно разрабатывают курсы для своих сотрудников. Организацией внешнего онлайн-обучения занимаются лишь небольшая часть компаний. Теперь важно подключать сотрудников к созданию корпоративных баз данных.
Персонализированная выдача контента
Материалы, по которым учатся люди, должны помогать им развиваться и отвечать на их вопросы. Это возможно только в том случае, если для обучения используется качественный контент, который отвечает на запросы сотрудников.

Персонализированная выдача контента позволяет эффективно учиться и быстрее осваивать получать знания и осваивать навыки. А еще экономит время на поиск информации — на него уходит до 25% рабочего времени. При этом большая часть нужных данных уже есть в компании. Нужно только организовать к ним доступ.
Проведение оценок и тестирований
Для оценки эффективности обучения важно проводить регулярные оценки и тестирования. На платформе KAMPUS есть возможность проводить оценку 360, тестировать уровень владения soft skills и проводить кастомизированные опросы.

Это позволяет бизнесу понимать темпы развития сотрудников и оценивать их влияние на бизнес-показатели, а также анализировать актуальность индивидуальных планов развития.