09.09.2025  Статья

Введение: роль автоматизации в HR

В условиях динамичного бизнеса и дефицита талантов HR‑подразделения нуждаются в автоматизации процессов адаптации и обучения. Автоматизация онбординга и автоматизация обучения становятся фундаментом для ускоренного включения сотрудников и масштабирования HR‑практик без потери качества. Это не просто тренд, это путь к стабильности, предсказуемости и росту эффективности в компании.

Что можно автоматизировать

Преимущества автоматизации для бизнеса

Как автоматизация снижает затраты

Кейсы компаний

Предлагаем посмотреть на реальные примеры клиентов LXP Kampus, где автоматизация дала осязаемые результаты.

X5 Group: единый корпоративный университет «Полка» на базе Kampus

X5 запустила корпоративный университет «Полка» на базе платформы Kampus: сотрудники разных бизнес-единиц проходят обучение, планируют индивидуальные траектории развития, а контент централизованно собирается в одном месте. Это решило проблему разобщённых систем и ручных назначений: теперь платформа выступает единым окном для обучения и управляется как продукт (в т.ч. через управление портфелем программ).Отдельно выделяется преимущество фокуса на персональных маршрутах (возможность самостоятельно формировать индивидуальные планы развития), а также массовое подключение аудитории по всей группе. Дополнительно в «Полке» действует механика вовлечения и обратной связи (голосование за включение/исключение программ) и фиксируется устойчивая месячная активность пользователей (более 5,5 тыс. MAU), что подтверждает продуктивность автоматизированной модели управления контентом и спросом.

Lasselsberger (LB Ceramics): автоматизированное управление знаниями

Производственная компания столкнулась с риском утраты экспертизы и высокой стоимостью очного обучения. Решение — сделать Kampus центральным пространством для хранения и распространения знаний и автоматизировать их сбор: внутренние эксперты загружают инструкции, памятки, электронные курсы, а HR лишь «упаковывает» материалы. Механики платформы (рекомендации, учебные планы, шёринг «peer-to-peer») повысили вовлечённость: 90% зарегистрированных пользователей заходят в систему**, а 50% в течение квартала добавляют материалы в личный план и завершают их. Дополнительно была запущена мотивационная программа с вознаграждением авторам контента, что ускорило наполнение базы и снизило нагрузку на HR.

UDS: «пересборка» обучения и онбординга за счёт автоназначений

В UDS Kampus стал основой для автоматизации обучения: исчезла ручная ежедневная выгрузка материалов и расписаний; курсы и события назначаются автоматически, мероприятия синхронизируются с Outlook, а прогресс по программе лидерства и онбордингу прозрачно отслеживается в аналитике. Сотрудники формируют индивидуальные планы развития, добирают материалы в один клик, действуют геймификационные стимулы (внутренняя валюта), а онбординг собирается из гибких треков по ролям. В результате компания сохранила непрерывность обучения без «узких мест» администрирования и снизила трудозатраты L&D-команды на рутину.

Как Kampus автоматизирует адаптацию и обучение

Платформа Kampus предлагает комплексный инструментальный набор для автоматизации процессов адаптации и обучения:

Эти инструменты создают упрощённый автоматизированный onboarding, помогают прозрачности обучения и развития. А главное, значительно снижают нагрузку на HR-администрирование, позволяя организовать и быструю адаптацию сотрудников и поддержание актуальности знаний.

Вывод

Автоматизация обучения и автоматизация онбординга — это не просто возможность, а стратегическая необходимость для бизнеса, стремящегося к масштабированию, эффективному развитию и удержанию кадров. Инструментальные решения, как Kampus, позволяют реализовать это на практике: от тотальной автоматизации до вовлечённости и аналитики.

Запросите демо-доступ Kampus и узнайте, как сократить расходы на обучение.